Un logiciel qui s’adapte à votre méthodologie de gestion
Que vous soyez annualisé (échéance unique annuelle), ou que certains forfaits soient avec des échéances différentes (École de Golf) ou même de date à date, Primagolf s’adapte avec des méthodologies simples qui vous permettront de piloter l’ensemble des appels de cotisations.
Une fidélisation maximale
Nous conseillons à nos clients d’utiliser la fonction de reconduction tacite des abonnements afin de permettre le renouvellement automatique des adhérents déjà présents dans votre base sur le même type de forfait. Pas de panique, pour les établissements ne souhaitant pas avoir recours à cette méthodologie, nous avons aussi des processus permettant l’alerte automatique du membre sans renouvellement.
Une comptabilité facilitée
Que vous fonctionniez avec une comptabilisation du chiffre d’affaires à l’encaissement ou à la facturation, Prima Golf s’adapte à votre choix de gestion et vous calcul l’ensemble des rapports inhérent à votre choix. Il calcule même les produits constatés d’avances.
Un large choix de paiements
Primagolf s’adapte à vos méthodologies d’encaissements, que ce soit comptant ou échelonné, ce logiciel vous assiste dans la gestion quotidienne de vos restants dus et pilote même vos échéanciers. Associé à notre TPE Virtuel, les encaissements échelonnés peuvent même être automatisés avec une souscription faite par le client depuis son espace en ligne. Combiné avec notre offre Gestion Électronique des Documents, vous retrouverez même vos contrats, certificats et autres documents dans un espace sécurisé commun avec votre client.
Des modèles de mails et courriers personnalisables
Notre logiciel vous fournit un large choix de courriers incluant l’appel de cotisation, la facture, les relances, les rappels de règlement… Le tout personnalisable et pouvant être envoyé par courrier ou par mail.
Une base de données client puissante
D’un simple clic, récupérer toutes les données de votre visiteur pour le faire devenir membre et retrouvez un suivi de vos historiques de cotisations/abonnements avec un outil qui vous permet également d’anticiper les prochains renouvellements.
Des statistiques poussées
Que vous cherchiez à connaître le nombre de membres, leurs répartitions par âge ou même suivre les changements de catégories ou admissions sur une période, PrimaGolf propose déjà toutes ces analyses et elles peuvent être combinées avec nos exports surpuissants pour des analyses poussés sur Excel.
Liste d’attente et parrainage
Vous avez limité le nombre de membres et souhaitez pouvoir piloter les adhésions de vos futurs membres ? Pas de problème, le logiciel PrimaGolf inclut une gestion des listes d’attente pour tous vos futurs adhérents combinés (ou non) avec une liste de parrains. Il peut même être couplé avec un logiciel de gestion d’action pour vos SCI.
Gestion des droits d’entrée
Vous avez des droits d’entrée pour certaines catégories ? Ou des droits d’entrée élevés réparties sur plusieurs années ? Pas de problème, nous pouvons directement gérer ces éléments dans PrimaGolf et nous pouvons même l’associer avec notre logiciel de gestion des actions.
Prévisions et simulations
Prima Golf offre un autre atout non-négligeable: il permet de s’appuyer sur des états statistiques précises, afin de connaître parfaitement les habitudes des membres et d’être à même de réaliser des simulations et des prévisionnels budgétaires. Les analyses statistiques vous permettront d’extraire des informations sur le profil du membre, sur les réservations selon les heures, les jours ou les saisons, permettant ainsi de mieux répondre aux besoins des golfeurs.
Un espace documentaire partagé
Avec la Gestion Électronique des Documents, vous disposez d'un espace de stockage partagé entre votre établissement et votre client qui lui permettra de retrouver :
Votre règlement intérieur
Tous les documents que vous lui auriez mis à disposition (contrats, échéancier, mandat SEPA…)
Les documents que le membre vous aurait transmis (certificat médical, attestations…)
Toutes ses documents comptables (appel de cotisation/devis, factures, rappel de règlement…)
